Innovative Funktionen und einfache Bedienung

Machen Ihre Arbeit effizienter

BoardPad for Meetings

Vorstände, Aufsichts- und Beiräte haben mit BoardPad Zugriff auf wichtige Sitzungen und Unternehmensdokumente in einer hochsicheren Umgebung.

 

Besonders beliebte Funktionen:

  • Intuitive Notizfunktionen
  • Intelligente Volltextsuche
  • Automatische Aktualisierung kurzfristig eingereichter Dokumente
  • Persönliche Dokumente können in private Leseräume abgelegt werden
  • Beschlüsse fassen mit BoardPad schnell, revisionssicher und anonym

Höchste Standards für maximale Sicherheit

Ein Tresor für Ihre Dokumente

BoardPad Security

Diese Sicherheitsmaßnahmen schützen Ihre vertraulichsten Unternehmensinformationen zuverlässig:

  • Installation auf Ihren Servern oder Software-as-a-Service
  • Umfangreiches Dokumentenrechtemanagement
  • Konfigurierbare Löschungsoptionen für einzelne Endgeräte
  • Sicherer offline Zugang zu Dokumenten für konfigurierbare Zeiträume
  • Vollständige AES-Datenverschlüsselung der gesamten Kommunikation mit dem Server über HTTPS
  • Konfigurierbare Serverseitige IT-Richtlinien für Passwörter, Aussperrung, Verlauf und Ablauffristen
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung

 

Software-as-a-Service Sicherheit

  • Umfangreiches Applikations- und Infrastruktur-Testing intern, durch den Kunden und durch weltweit anerkannten, unabhängigen Spezialisten
  • ISAE 3402/SSAE 16 Type II, ISO 27001 und ISO 9001 zertifizierte Datenzentren

 

Um einen IT-Berater zu sprechen, kontaktieren Sie uns gerne.

Sollten Sie mehr Informationen über Sicherheit wünschen, kontaktieren Sie uns bitte.

Modernes Sitzungs- und Dokumentenmanagement

Ganz einfach Sitzungen erstellen und Vorstandsunterlagen per Mausklick verteilen

Connect Meeting Management

Mit Connect reduziert sich der Erstellungsaufwand von Vorstandsunterlagen für AssistentInnen beträchtlich durch:

  • Vordefinierte und schnell anpassbare Sitzungsvorlagen
  • Übersichtliche Statusanzeige noch offener Aufgaben
  • Agenda, Dokumente, Beschlüsse und Leseräume bequem verwalten
  • Vorstandsmitglieder über kurzfristige Änderungen schnell und einfach informieren
  • Vollständige Kontrolle, wer wann Zugang zu welchen Informationen hat

 

Bleiben Sie immer informiert: Dank Ihrem persönlichen Ansprechpartner, hilfreichen Webinaren und zahlreichen User Groups.

Connect passt sich flexibel Ihren Prozessen an.

Interessiert? Gerne zeigen wir Ihnen Connect und beantworten Ihre Fragen.

tration zu vereinbaren.

Leichtes Abstimmen für Beschlüsse

Abstimmen, Ergebnisse dokumentieren und ganz nebenbei rechtliche Anforderungen erfüllen

Beschlüsse helfen den Sitzungsteilnehmern ihre Stimme schnell und vertraulich abzugeben, on- oder offline und weltweit.

Sie können wahlweise die Abstimmungen und Kommentare der anderen Unterzeichner sehen oder einen PIN für die Abstimmung nutzen.

AssistentInnen bereiten Dokumente zum unterzeichnen oder abstimmen vor und können diese optional mit einem Datum versehen, bis wann abgestimmt werden muss. mit Abstimmungsdatum.

Beschlüsse werden durch die Abstimmungsfunktion erfasst und können bestimmten Tagesordnungspunkten und Dokumenten zugeordnet werden.

Sichere Leseräume

In Ihrer persönlichen Bibliothek

View of Reading Room on Win8 Surface tablet

Leseräume sind Ihre Bibliothek für die unternehmensweiten und die individuellen bzw. privaten Dokumente.

 

AssistentInnen können:

  • Gruppenweite und individuelle Leseräume erstellen und verwalten
  • Dokumente hochladen, die dann verschlüsselt werden
  • Individuell steuern, wer Dokumente mailen oder ausdrucken kann
  • Archivierte Dokumente lassen sich schnell finden und zur Verfügung stellen

 

Vorstandsmitglieder können:

  • Sich schnell einen Überblick über vergangene Sitzungen verschaffen
  • Wichtige Dokumente in sicherer Umgebung einsehen
  • Dokumente und eigene Notizen schnell über die Suche finden

Kommentieren, wie auf Papier – nur besser

Halten Sie Ihre Gedanken digital fest. Schnell, vielseitig und durchsuchbar.

BoardPad Annoation

Dank intuitiv-bedienbarer Anmerkungswerkzeuge lassen sich Notizen, Kommentare, Lesezeichen, Sprachnotizen, Markierungen und Freihandzeichnungen einfügen.

 

Mit BoardPad können Sie zusätzlich:

  • Eigene Anmerkungen aus vorherigen Dokumentversionen speichern
  • Zusammenfassung aller Anmerkungen einsehen
  • Dokumente handschriftlich digital signieren
  • Zu Präsentationszwecken, eigene Anmerkungen einfach ausblenden

Die unterstützen Betriebssysteme

Sie haben die Wahl

BoardPad iOS, Win8 and Connect

BoardPad läuft unter den Betriebssystemen iOS und Windows. Somit können Sie sämtliche Apple iPads und Windows Tablets verwenden.

Mehrsprachiger Support

Wir unterstützen Sie gerne: fachlich, technisch, persönlich

Languages

Wir bei BoardPad bieten Ihnen eine Meeting-Lösung, mit der Sie sich noch besser auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Und wenn Sie Fragen haben, dann beantworten wir diese gerne. In Ihrer Sprache.

Mit uns können Sie reden: unter anderem auf Englisch, Deutsch, Französisch, Griechisch, Japanisch, Portugiesisch, Russisch, Spanisch, Italienisch und Chinesisch – überall und zu jeder Zeit.