BoardPad Minutes

Ein einheitliches System

BoardPad Minutes ist ein Add-on, das eine kollaborative und sichere Erstellung und Verwaltung von Sitzungsprotokollen ermöglicht.

Als Teil der BoardPad-Verwaltungsplattform Connect bietet Minutes ein einheitliches System zur Verwaltung des gesamten Sitzungsablaufs.

  • Zeitsparen mit der automatischen Ausfüllfunktion
  • Erstellen von Sitzungsprotokollen online oder offline
  • Automatischer und individuell angepasster Versand von Sitzungsprotokollen
  • Direkte Verknüpfung von Sitzungsprotokollinhalten mit der Tagesordnung und Beschlüssen
  • Protokollieren von Beschlüssen
  • Verbesserte Sicherheit von Sitzungsprotokollen
  • Versand von Sitzungsprotokollen zum Unterzeichnen
  • Sicheres Archivieren und Zugreifen auf Sitzungsprotokolle

Warum Minutes?

Die einzige wirklich komplett integrierte Lösung für das Erstellen von Sitzungsprotokollen

BoardPad Minutes wurde entwickelt, um der wachsenden Nachfrage nach einer integrierten und sicheren Lösung für das Erstellen von Sitzungsprotokollen und die Verwaltung von Sitzungsunterlagen nachzukommen.

BoardPad ist die einzige digitale Lösung, die über ein komplett integriertes System für Sitzungsprotokolle verfügt. Eine einzige Anwendung zum Erfassen von Informationen über Unternehmensführung und Beschlussfassung.

Aufgrund der Erfahrungen, die wir mit ICSA – The Governance Institute gesammelt haben, haben wir einen einzigartigen Einblick in Best Practices. Wir wissen, dass die Verwaltung von Sitzungsprotokollen eine anstrengende und zeitraubende Aufgabe für Mitarbeiter innerhalb der Unternehmensleitung ist.

Gute Vorbereitung ist wesentlich für die Qualität von Sitzungsprotokollen. BoardPad Minutes vereinfacht den gesamten Protokollführungsprozess. Es stellt ein sicheres Werkzeug für das Vorstandssekretariat dar, das den gesamten Zeitraum des Sitzungsmanagements abdeckt – die Zeit vor, während sowie nach einer Sitzung.

Vor einer Sitzung

Bereits vor einer Sitzung können Sie mit Minutes Zeit sparen. Es erstellt automatisch eine Protokollvorlage und führt eine Gliederung durch, basierend auf der Tagesordnung und allen relevanten Informationen zur jeweiligen Sitzung, einschließlich:

  • Teilnehmerliste
  • Ort und Tag der Sitzung
  • Gegenstände der Tagesordnung
  • Inhalt der Verhandlungen
  • Beschlüsse, die in vorhergehenden Sitzungen getroffen wurden.

Während einer Sitzung

Sie können alle Notizen während einer Sitzung sowohl online als auch offline festhalten.

Alle Sitzungsnotizen sind mit bestimmten Punkten der Tagesordnung verbunden und bilden eine prüfbare Rangfolge bezüglich Beschlussfassung und Verantwortlichkeit für Folgemaßnahmen.

Minutes bietet Ihnen die Flexibilität, so zu arbeiten, wie Sie es möchten. So können Sie zum Beispiel vor oder nach einer Sitzung bestimmte Maßnahmen oder Beschlüsse direkt den jeweiligen Tagesordnungspunkten zuteilen.

Nach einer Sitzung

Nach einer Sitzung muss das Sitzungsprotokoll überarbeitet und versandt werden.

Bearbeiten Sie zuerst Ihre Sitzungsaufzeichnungen. Ordnen Sie danach Ihre Notizen sowie gefasste Beschlüsse direkt der jeweiligen Tagesordnung oder Beschlüssen zu.

Schreiben und bearbeiten Sie Ihren Protokollentwurf im Vorschaumodus. Nach Fertigstellung des Dokuments versendet der Minutes Builder es automatisch zur Unterschrift.

Ihr Sitzungsprotokoll wird nun sicher gespeichert und ist jederzeit für Sie oder Ihre Vorstandsmitglieder abrufbar.